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不负春光 撸起袖子加油干

发布时间:[2018-04-08] 编辑:[田星] 阅读量:[2990]

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2018,大家在行动(十一)

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学校办公室主任田星

又是一年芳草绿,春光旖旎,学校办公室全体同志将以习大大新时代中国特色社会主义思想为指引,围绕学校年度党政工作要点,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,以服务部门、服务师生为己任,重规范、重质量、重建设,充分发挥参谋助手、综合协调、服务保障等职能作用,使办公室各项工作有序开展。

一、重规范,增强精品意识,切实提高办公室重点工作水平

牢固树立精品意识,以一种“自我超越、追求卓越”的进取之心,一丝不苟地做好办公室的重点工作。

1.综合协调确保正常运转。根据学校部署,提前制订并下发学校工作计划,突出做好重点工作安排;调度好车辆,保证教职工上下班通勤、学生突发疾病就诊用车和公务用车;会同相关部门检查工作纪律,保持良好的工作秩序;安排好各级各类值班,做好值班情况登记、检查和督查;根据需要,及时发布重要活动通知、节假日放假通知以及其他工作安排;做好接待来访和对外联络工作,参与突发事件的处理与协调。

2.文书会务力求周到。制定学校外来文件管理暂行规定,归口管理来文,重要文件原则上由办公室统一办理;认真实行学校公文处理办法,学校层面的发文严格把好行文关、签字关、文字关和格式关;注重文稿质量,讲求文字表达的“准、实、新”。精心做好会务接待工作,确保会议如期圆满召开。

3.督查督办力求落到实处。建立督查督办机制,重点督查督办党委会、校长办公会、各种专题会议形成决议的实行情况,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落,件件有结果。

4.参谋辅助力求抓住关键。认真领会上级文件和各种会议精神,紧扣学校中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态、工作重点,前瞻思考、超前谋划,发挥参谋辅助作用,为领导决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

5.精准扶贫力求协力推进。会同相关部门开展好与竹山县职业技术集团学校对口教育帮扶工作,做到项目支撑、多级联动、精准施策,完成支撑建设电钢琴教室工作。

二、重质量,增强责任意识,不断提高办公室服务保障水平

牢固树立办公室工作“举轻若重”的责任意识,着力打造办公室热情、高效的服务形象。

1.加强行车管理,把好“方向盘”。加强驾驶员的安全教育与日常管理,落实用车管理机制,确保行车安全;科学调度车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率。

2.加强档案管理,建好“资料库”。及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,推进档案资料信息化、电子化,做到管理科学、条目清晰、查阅方便;规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序;健全制度,确保档案安全。在资金到位的情况下,全力做好报告厅和档案室建设。

3.积极做好保障,当好“服务员”。管理好文印室、会议室、档案室、报告厅,维护好相应设施设备,确保正常使用,服务教职员工。 

三、重建设,增强效能意识,不断提高办公室整体能力水平

积极探索办公室效能建设,努力在办公室全体成员中倡树“比学赶超、不甘落后、争创一流”的浓厚氛围。

1.学习提升能力。积极倡导良好学风,通过学习和岗位锻炼,提高理论素养、业务能力、工作水平,增强贯彻学校党委、行政各项决策的前瞻性、主动性、坚定性,努力达到“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”的基本目标。

2.服务彰显作风。始终以“服务部门、服务师生”为己任,通过以提高服务意识促进服务方式的转变,以改善服务态度促进服务质量的提升,在办文办会办事过程中,不懈怠,不被动、不越位,做事一丝不苟,服务精益求精,协调独挡一面、办文独立思考、办事敢于担当,做到人品让人认可、工作让人满意,作风让人称道。

3.竞进打造团队。大力弘扬爱岗敬业、谦虚谨慎、严谨细致、雷厉风行、求真务实、团结协作的工作作风,正规工作秩序,营造宽松、舒畅、和谐的工作环境,努力打造作风优良的工作团队。

乘风好破浪,奋进正当时。在学校党委的坚强领导下,大家将以更加坚定的信心、更加昂扬的斗志、更加扎实的作风,撸起袖子加油干,在学校建设发展上展现新作为。

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